Tổng Quan Về Giải Pháp
Dịch vụ số hóa của VNTender giúp các Ban QLDA, Chủ đầu tư và Nhà thầu thoát khỏi tình trạng thất lạc tài liệu, chậm trễ nghiệm thu do hồ sơ giấy cồng kềnh. Chúng tôi xây dựng kho lưu trữ số phân cấp an toàn, ứng dụng nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiếng Việt chuẩn xác và số hóa quy trình theo dõi hợp đồng, tiến độ giải ngân.
Năng Lực & Ưu Thế Vượt Trội
Số hóa tài liệu & OCR tiếng Việt chuyên ngành
Quét và chuyển đổi toàn bộ bản vẽ thiết kế, hồ sơ nghiệm thu, chứng chỉ vật liệu thành định dạng PDF searchable có thể tìm kiếm theo từ khóa.
Chuẩn hóa & cấu trúc hóa dữ liệu dự án
Phân loại, loại bỏ trùng lặp và tổ chức dữ liệu theo cây thư mục mã hóa khoa học, dễ dàng phân quyền truy cập cho từng bộ phận.
Quản lý hồ sơ điện tử & lịch sử phiên bản
Lưu trữ tập trung, kiểm soát chặt chẽ lịch sử chỉnh sửa bản vẽ và văn bản thỏa thuận, bảo đảm mọi nhân sự luôn dùng đúng phiên bản mới nhất.
Số hóa quy trình theo dõi tiến độ & nghiệm thu
Theo dõi trạng thái từng gói thầu, giá trị hợp đồng, khối lượng hoàn thành và mốc thời gian bảo hành trên giao diện trực quan.
Quy Trình Triển Khai Dịch Vụ
Được thiết lập rõ ràng từng bước nhằm kiểm soát chất lượng đầu ra:
Ví Dụ Áp Dụng Thực Tiễn
Các bài toán điển hình mà chúng tôi đã giải quyết thành công:
Số hóa hồ sơ hoàn công dự án hạ tầng
Xử lý hàng vạn trang hồ sơ nghiệm thu, bản vẽ hoàn công của tuyến đường hoặc khu công nghiệp thành cơ sở dữ liệu số tra cứu nhanh.
Quản lý tập trung hợp đồng và bảo lãnh thầu
Theo dõi hạn hiệu lực bảo lãnh dự thầu, bảo lãnh thực hiện hợp đồng và tạm ứng, tự động thông báo trước ngày hết hạn.
Kho tri thức pháp lý và biểu mẫu hồ sơ nội bộ
Tập trung các biểu mẫu mời thầu, hồ sơ dự toán đã duyệt làm tài liệu tham khảo chuẩn mực cho các dự án tiếp theo.
Hồ Sơ & Sản Phẩm Bàn Giao
- Kho hồ sơ điện tử định dạng chuẩn kèm bộ chỉ mục Metadata tìm kiếm
- Quy trình quản lý tài liệu số và phân quyền bảo mật
- Bảng điều khiển theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng và hồ sơ thanh toán
- Bản sao lưu dự phòng toàn bộ dữ liệu dự án trên hạ tầng an toàn
Trao Đổi Nhu Cầu Về Số hóa Hồ sơ & Quy trình
Chuyên gia VNTender sẵn sàng lắng nghe và đưa ra đề xuất kỹ thuật tối ưu nhất.