Một mô hình trực quan chỉ là điểm khởi đầu. Giá trị của BIM nằm ở khả năng phối hợp và khai thác thông tin cho công việc cụ thể của dự án.
Chốt mục tiêu trước khi dựng mô hình
Dự án cần BIM để phối hợp bộ môn, rà soát xung đột, khai thác khối lượng, hỗ trợ tiến độ hay bàn giao dữ liệu? Mỗi mục tiêu yêu cầu thông tin khác nhau. Việc xác định mục tiêu giúp tránh phát triển mô hình nhiều chi tiết nhưng không phục vụ người dùng.
Thống nhất quy tắc phối hợp
Tên tệp, cấu trúc mô hình, cách chia bộ môn, phiên bản và quy trình xử lý vấn đề cần được thống nhất giữa các bên. Một xung đột được phát hiện chỉ có ích khi có người xử lý, cách ghi nhận phản hồi và phiên bản được cập nhật.
Kiểm tra chất lượng dữ liệu bàn giao
Trước khi bàn giao, cần kiểm tra mô hình có đáp ứng mục tiêu và yêu cầu thông tin đã thống nhất hay không. Người nhận cần hiểu cách mở, tra cứu và sử dụng dữ liệu, cùng những giới hạn của mô hình ở giai đoạn đó.
Bắt đầu bằng câu hỏi: ai sẽ sử dụng mô hình, để làm việc gì, ở giai đoạn nào và cần những thông tin nào? Đó là cơ sở để xác định phạm vi BIM phù hợp.